Privacyverklaring

Bij Koninklijke harmonie Sint-Jozef Kaulille vzw zijn we ons ervan bewust dat u vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. Op deze pagina laten we u weten welke gegevens we verzamelen als u onze website gebruikt en/of u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, waarom we deze gegevens verzamelen en wat we hiermee doen. Zo begrijpt u precies hoe wij werken.

Door de toegang tot en het gebruik van de website verklaart u zich uitdrukkelijk akkoord met de volgende algemene voorwaarden. Hierbij houdt Koninklijke harmonie Sint-Jozef Kaulille vzw zich aan De Algemene Verordening Gegevensbescherming of General Data Protection Regulation (GDPR). Dit is een geheel van Europese regels om de burger te beschermen rond gebruik van persoonsgegevens.

Deze website gebruikt cookies. Een cookie is een klein bestandje dat door de website met bepaalde pagina’s wordt meegestuurd en door uw browser wordt opgeslagen. Wij gebruiken cookies enerzijds voor het gebruik van onze nieuwsbrief en onze contactpagina . Anderzijds maken we gebruik van Google Analytics-cookies om geanonimiseerde gebruiksstatistieken van deze website te raadplegen.

U kunt cookies uitzetten via uw browser, maar hou er rekening mee dat bepaalde functionaliteiten van de website niet langer zullen werken.

Verwerking persoonsgegevens

Koninklijke harmonie Sint-Jozef Kaulille vzw verwerkt en gebruikt persoonsgegevens om diensten te kunnen verlenen en aanbod en content te kunnen communiceren. Dit kan gaan om persoonlijke identiteitsgegevens zoals naam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer.

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen. Uw gegevens worden tot 5 jaar bewaard.

Koninklijke harmonie Sint-Jozef Kaulille vzw verzamelt persoonsgegevens op volgende manieren:

Registratie door uw expliciete toestemming

Via de website en via harmoniekaulille@gmail.com kan u zich inschrijven om onze nieuwsbrief te ontvangen. Door u te registreren, geeft u ons expliciete toestemming om u op de hoogte te houden via het door u gekozen kanaal. U kan zich ten allen tijde weer uitschrijven of uw registratie wijzigen.

Publieksbeelden

Tijdens concerten is geregeld een sfeerfotograaf aanwezig. Deze foto’s kunnen gepubliceerd worden op onze website of via social media. Dit gaat vooral om beelden van de muzikanten en sfeerfoto’s van het publiek. Sporadisch kan u als toeschouwer wel herkenbaar zijn op een van de foto’s. Alle foto’s worden bewaard op het beveiligde netwerk van Koninklijke harmonie Sint-Jozef Kaulille vzw.

Sommige concerten worden gefilmd. Deze beelden worden achteraf mogelijks gemonteerd tot promotiefilmpjes. Deze kunnen worden gepubliceerd op de website, op facebook of via een nieuwsbrief. Het kan gebeuren dat publiek hier op herkend wordt, hoewel er niet gefocust wordt op gezichten.

Koninklijke harmonie Sint-Jozef Kaulille vzw verwerkt persoonsgegevens met als doel:

Communicatie (wettelijk: gerechtvaardigd belang);

Wanneer u e-mail of post naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen en beveiligd. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.

Marketing (wettelijk: toestemming);

> Nieuwsbrief: u schrijft zich in of uit op de algemene nieuwsbrief. U kan zich via de website makkelijk inschrijven. Uitschrijven kan via een link onderaan de nieuwsbrief zelf of via een mail naar harmoniekaulille@gmail.com.

Verstrekking aan derden

Wij zullen de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Uw rechten omtrent uw gegevens

Wij bieden alle bezoekers de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonsgegevens die aan ons is verstrekt. Onderaan iedere mailing vindt u de mogelijkheid om uw inschrijving te beheren voor de nieuwsbrief. Potentiële concertdata of andere nuttige informatie kunnen u hierdoor ontgaan.

Als u uw gegevens volledig wil wissen kan u hiervoor ook contact met ons opnemen via harmoniekaulille@gmail.com. In dat geval verwijderen wij uw naam, e-mailadres en andere gegevens uit onze systemen.

Vragen & feedback

We controleren geregeld of we aan deze Privacyverklaring zoals opgesteld in de GDPR voldoen. Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen:

Koninklijke harmonie Sint-Jozef Kaulille vzw
harmoniekaulille@gmail.com

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacycommissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

Wijziging privacy statement

Koninklijke harmonie Sint-Jozef Kaulille vzw kan deze Privacyverklaring wijzigen en zal de wijzigingen communiceren op de homepage van www.harmoniekaulille.be met verwijzing naar de geüpdatete versie. Onderaan deze pagina staat steeds de datum en het versienummer. De wijzigingen gaan automatisch van kracht na publicatie.

versie 2.0: 01.01.2020